Рекламный баннер 990x90px header-top
Рекламный баннер 990x90px header-bottom
Можно ли хранить в личном деле работника копии паспорта, СНИЛС и документов об образовании
Можно ли хранить в личном деле работника копии паспорта, СНИЛС и документов об образовании
Эксперты Роструда напомнили, что порядок хранения персональных данных определяется Законом о персональных данных. Он допускает хранение сведений о работнике только при соблюдении двух условий:
наличие письменного согласия работника на обработку и хранение данных;
хранение данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
Что с личными делами работников
Закон не устанавливает специального порядка ведения личных дел. Поэтому вопрос хранения документов решается с учетом общих требований законодательства о персональных данных.
Роструд указал: хранение в личном деле копий таких документов, как:
паспорт,
СНИЛС,
ИНН,
документы об образовании,
свидетельства о рождении детей,
свидетельство о браке,
военный билет,
и другие документы,
допускается только при наличии письменного согласия работника.
Что делать при отсутствии согласия
Если согласие не получено:
копии документов не могут храниться в личном деле;
их необходимо вернуть работнику или уничтожить в установленном порядке.
Заключение
Работодателю важно:
получить письменное согласие на хранение персональных данных;
хранить документы только в объеме, необходимом для целей обработки;
исключить из личных дел копии документов, на хранение которых согласие не предоставлено.
Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июнь 2026 г.).
Эксперты Роструда напомнили, что порядок хранения персональных данных определяется Законом о персональных данных. Он допускает хранение сведений о работнике только при соблюдении двух условий:
наличие письменного согласия работника на обработку и хранение данных;
хранение данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки.
Что с личными делами работников
Закон не устанавливает специального порядка ведения личных дел. Поэтому вопрос хранения документов решается с учетом общих требований законодательства о персональных данных.
Роструд указал: хранение в личном деле копий таких документов, как:
паспорт,
СНИЛС,
ИНН,
документы об образовании,
свидетельства о рождении детей,
свидетельство о браке,
военный билет,
и другие документы,
допускается только при наличии письменного согласия работника.
Что делать при отсутствии согласия
Если согласие не получено:
копии документов не могут храниться в личном деле;
их необходимо вернуть работнику или уничтожить в установленном порядке.
Заключение
Работодателю важно:
получить письменное согласие на хранение персональных данных;
хранить документы только в объеме, необходимом для целей обработки;
исключить из личных дел копии документов, на хранение которых согласие не предоставлено.
Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июнь 2026 г.).
17:50 30.07.2026 16+
Выбор редакции